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メールクライアント
メールクライアントは、これまで同様に Google Workspace のアカウントを設定すればお使い頂けます。ただし２段階認証移行後は、認証方式で OAuth2 が設定できないと使えなくなります。
受信プロトコルは、IMAP と POP3 が使用できます。サーバー上にメールを残したくない場合は POP3 で設定してください。そうでなければ IMAP で設定することをお勧めします。この２つの受信プロトコルを使用するには、Gmail で許可設定が必要です。
ブラウザ上では Gmail がお使い頂けます。 Google Workspace のグループウェア環境をフルに活用するためにも、この機会にブラウザを使用して Gmail でメールを読む環境へ移行されることを強くお勧めします。特に Chrome を使用すると、 Google Workspace の利便性が向上します。
２段階認証移行前
各クライアントに Google Workspace アカウントを登録してください。ただし「安全性の低いアプリ」と判断されて認証に失敗する場合があります。その場合は、2段階認証を登録して、移行後の設定に切り替えてください。
受信設定
IMAP サーバー: imap.gmail.com ポート番号: 993
暗号化: SSL/TLS
認証方式: 通常のパスワード認証POP3 サーバー: pop.gmail.com ポート番号: 995 以下同じ
送信設定
SMTP サーバー: smtp.gmail.com ポート番号: 465 以下同じ
２段階認証移行後
各クライアントに Google Workspace アカウントを登録してください。認証方式はOAuth2を指定します。
受信設定
IMAP サーバー: imap.gmail.com ポート番号: 993
暗号化: SSL/TLS
認証方式: OAuth2POP3 サーバー: pop.gmail.com ポート番号: 995 以下同じ
送信設定
SMTP サーバー: smtp.gmail.com ポート番号: 465 以下同じ
クライアント別設定例
Thunderbirdの設定方法 [PDF] 68.5 以降
macOS Mail.app の設定方法 [PDF] macOS 10.11 以降
Windows Mail の設定方法 [PDF] Windows 10 以降
Becky!の設定方法 [PDF] 2.75.01 以降
メーリングリストのアドレスを送信元（From）にする
これまで各メールクライアントで複数の送信者情報を登録し、メールごとに送信者（From）を使い分けていた方もいると思います。移行後もこの機能を使うことは可能ですが、Gmail側での設定が必要となります。
「 Google Workspace 活用術」のサイトにGmailにアドレスを追加する方法と注意点を掲載してありますので、参照の上アドレスの追加をお願いします。
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